VI的設計程序可大致分為以下四個階段

準備

建立虛擬儀器設計團隊

理解和消化MI，確定VI的基本形式

收集相關信息進行對比

VI設計的準備要從成立專門的工作組開始，工作組由各有所長的人組成。人數不多，但精干務實。一般來說，應該由企業的負責人擔任。因為這個人對企業自身情況的了解比一般的管理者和設計師更透徹，宏觀把握能力更強。其他成員主要是各專業行業的人，以藝人為主，營銷人員和市場調研人員為輔。如果條件允許，邀請美學、心理學等學科的專業人士參與一些設計工作。

設計和開發

基本元素設計

應用元素設計

VI設計團隊成立后，首先要充分理解和消化企業的經營理念，透徹理解MI精神，找到與VI的結合點。這項工作有賴于VI設計師與企業的充分溝通。

一切準備就緒后，VI設計團隊就可以進入具體的設計階段。

反饋校正

調查和糾正反饋

更正并確定

VI設計基本定型后，需要進行廣泛的研究，通過一定數量的不同層次的研究對象的信息反饋，檢驗VI設計的每一個細節。

編寫手冊

虛擬儀器手冊的編寫是虛擬儀器設計的收尾階段。